martes, 30 de octubre de 2012

p.2.11: tablas dinamicas

 pasos:

1.-abrir excel
2.-seleccionar los datos que ocupes
3.-clic insertar
4.-clic en tabla dinamica
5.-clic aceptar
6.-acomodar las fuentes (como las comprendas mejor)

p.2.10: graficos

 
 pasos:
 
  1. abrir excel 
  2. hacer una copia de la tabla de la boleta
  3. seleccionar los datos que se deseas mover
  4. clic insertar
  5. clic en gráfico
  6. escoger el gráfico deseado
  7. seleccionar el grafico
  8. clic izquierdo mover grafico
  9. seleccionar la hoja deseada 
  10. clic aceptar

p.2.9: macros de excel

pasos:

1) Abrir Excel
2) Clic en vista
3) Clic en macros grabar macros
4) Poner el nombre de la macro
5) Poner el metodo abreviado ej.ctrl + R
6) Guardar macro en el mismo libro
7) Aceptar
8) Grabar las acciones que deseas que realize.

 9) Detener macros

p.2.8: filtros

1) Entrar a Excel
2) Clic en datos
3) Clic en filtro
4) Clic en el triangulo
5) Clic en filtro del texto--- comienza por.....(autofiltro perzonalizado)
6) Comienza por... letra deseada
7) Aceptar

p.2.7: funciones logicas


 pasos:

promedio
1.-abrir excel
2.-menú inicio(para sacar el promedio)
3.-para que el resultado de la suma de como "Excelente" cuando la calificación sea =90 de lo contrario "Echale ganas" 
4.-Clic en fx(en el cual aparecera un menu con los siguientes datos)
  • prueba lógica :contar y despues seleccionar rango
  • valor _si_verdadero:promedio seleccionar rango
  • valor_si_falso:espacios    
suma
1.-abri excel

2.-menú inicio
3.-para que indique el promedio de cada alumno solamente el que tenga el total en las materias.

4.-Clic en fx (aparecera un menú con los siguientes datos)
  • prueba lógica: suma y seleccionar el rango
  • valor _si_verdadero: excelente 
  • valor_si_falso:estudia mas
evaluación final
1.-abrir excel 

2.-menú inicio
3.-que indique aprobado reprobado en evaluación final cuando el promedio es mayor a 6
4.-Clic en fx (en el cual aparecera un menu con los siguientes datos)
  • prueba lógica :seleccionar la celda del promedio>6
  • valor _si_verdadero:aprobado
  • valor_si_falso:reprobado

p.2.6: control de cambios

pasos:

1.Clic en control de cambios ( de menu revisar)  

2.Efectuar el control de cambios, ( cuando, a quien y resaltar a quien palomear)
 
3.Resaltar cambios
4. Aceptar  
5. Guardar el archivo
6.Escribir un nuevo nombre
7.Clic en guardar

p 2.5: proteccion de la celda y hoja de calculo

Pasos.
1.-Abrir excel

2.-seleccionas las celdas que quieras 
3.-clic en inicio

4.-clic en la flechita que esta hubicada al lado derecho de (fuente)

5-clic en proteger

6.-escribes la contraseña

7.-deseleccionar las opciones

8.-vuelves a escribir la contraseña

9.-clic en aceptar

p.2.4: formato condicional

Pasos:
 
1.-Seleccionar los datos
2.-Clic en botón inicio, (de la banda de opciones)
3.-Clic en el botón (formato condicional)
4.-Clic en (nueva regla)
5.-seleccionas el tipo de regla
6.-Colocar el mínimo y el máximo de los números deseados.
7.-Escoger el formato, (color,tipo de borde, etc.)
8.-Clic en aceptar

jueves, 18 de octubre de 2012

practica: 2.3 validación de datos

Pasos:

1.-seleccionas las celdas que desees


2.-Das clic en el botón ''datos''  (del menu de la banda de opciones) 


3.-Das clic en ''validación de datos''


4.-seleccionar lo que se desee permitir


5.-colocar un mensaje de entrada, por decir: solo 

4 valores

6.-colocar un mensaje que te indique el error, por decir; ''no permitido''


7.-Dar clic en aceptar

practica 2.2 formulas y funciones de excel



formulas:

pasos:
1.- Como se suman los datos
2.-Dar clic en una celda
3.-colocas el signo de mas, o igual
4.-seleccionas las celdas
5.-colocas el signo de mas

6.-seleccionar otra celda
7.-Das clic en tecla enter

funciones:

pasos:

1.Dar clic en una celda

2.Das clic en ''botón insertar función''

3. Das clic en opción suma

4. seleccionas los datos a sumar

5. Dar clic en enter 


!listo!

miércoles, 17 de octubre de 2012

p.8: tablas de contenido

 pasos:
1.-abrir word
2.-agregar un texto que tenga títulos, subtitulo y subtitulos del subtitulo
3.-seleccionar titulo y agregarle el estilo de titulo -1
4.-seleccionar el subtitulo y agregar el estilo de titulo- 2 (hacer lo mismo con todos los subtitulos)
5.-seleccionar los subtitulos del subtitulo y agregar el estilo de titulo -3
6.- menu referencia
7.-insertar tabla de contenido (seleccionar el formato)

p.7: notas al pie de pagina

1-entrar al word
2-seleccionar la  informacion para agregar al pie

3- menú referencias
4-clic en insertar nota al pie
5-agregar  la información

listo!

p.6: macros en teclado y boton

a) teclado

  • Entrar al word
  •   Menu de vista
  •   Clip a icono de macros
  • Clic en grabar macro
  •  Seleccionar teclado
  •   Siguiente selecciona nueva tecla de metodo abreviado
  • Realizar las actividades deseadas
  • Clic  detener macros

b) boton



  • Entrar al word
  •   Menu de vista
  •   Clip a icono de macros
  • Clic en grabar macro
  • seleccionar boton
  •  elejir separador
  • escojer icono
  • aceptar
  • realizar acciones deseadas
  •  menu vista
  • clic detener macros


p.5: estilos

pasos:
  1.- Entrar al word
  2.-Clip en menu inicio
3.-Clip en icono ( escoger estilo deseado)
4.-Apartir del formato seleccionado de propiedades ir siguiendo los detalles sugeridos para crear el estilo con su color y asi sucesivamente.

p.4:Convinacion de correspondencia

 Crear correspondencia de sobres
pasos:

1.- Entrar al word.


2.- Menú correspondencia


3.- Clic en icono (iniciar combinación de correspondencia)

 

4.-Seleccionar sobres

5.-Paso a paso por el asistente


6.-Iniciar el documento


7.-Seleccionar la plantilla


8.-Paso 2 de 6: seleccionar los destinatarios


9.- Seleccionar los destinatarios


10.- Escribir una lista nueva


11.-Clic en crear


12.-Personalizar las columnas


13.- Clic en aceptar


14.- Guardar base de datos


15.- Seleccionar la lista existente


16.-Agrega los elementos (bloque de direcciones, dirección, nombre, ect..)


17.-Vista preliminar


18.- Completar la combinación


19.- Clic en editar sobres individuales


20.-Clic en todos, clic aceptar


21.-Vista previa
 
c:

p.2 y 3: hipervinculos

A) Crear Hipervinculos a pagina web.

pasos: 

 1.- Abrir el word  
 2.-Seleccione la información o a lo que desee poner el hipervinculo  
3.-Dar clic derecho hipervinculo  
 4.- Elegir la pagina web  
 5.-Introducir la pagina web  
 6.-Clic aceptar



B) Crear hipervinculos en el mismo documento. 


pasos:

 1.-Seleccionar a lo que se le quiere poner marcador  
 2.-Dar clic en insertar (clic marcador ) 
 3.- Agregar como marcador  
 4.- Seleccione a la información a la que desee poner hipervinculo  
 5.-Dar clic derecho hipervinculo  
 6.- clic en lugar de este documento  
 7.-Escoges el marcador correspondiente
 8.-Clic aceptar

1er parcial p.1: opc. de word

PASO 1.- Abrir word
Paso 2.- Click en botón de office

Paso 3.-Clic en Opciones de Word

jueves, 11 de octubre de 2012

Practica modificar las opc. de excel


1.-Abrir excel

2.-entrar a las  opciones de excel y realizar las  siguientes modificaciones 

3.-clic en mas frecuentes

4.-COMBINACION DE COLORES-------AZUl, PLATA, NEGRO
5.-INCLUIR  NUMERO DE HOJAS ..........NUMERO NECESARIO
6.-CLIC EN FORMULA

7.-indicar errores en color ........ a nuestro gusto

8.-clic avanzadas

9.-direccion--HACIA Abajo,   IZQUIERDA, ARRIBA, DERECHA


10.-usar separador del sistema         SEPARADOR DE DECIMALES
                                                                                              SEPARADOR DE MILES


11.-clic en personalizar.................AGREGAR las que OCUPE y quitar las que NO  necesite

12.-clic aceptar