P.3.8: Informes

después de crear los informes de tus tablas:

1. con forme alas consultas crear los informes
2. Clic en menú crear 
3. Clic en informe
4. conforme ala consultas te aparecerá la información
5. diseña tu formulario 
6. y Clic en cerrar y guardar

P.3.7: Formularios

pasos: después de hacer tus consultas.

1. Clic crear del menú 
2. Clic en formulario
3. Diseña tu formulario: ponle un logotipo, datos,auto formato. 
4. Clic en cerrar y guardar
5. y nombrar a tu formulario.

P.3.6; Consultas

Consultas:

1. Clic en menú crear
2. Clic en diseño de consultas
3. se desplegara un tabla donde vienen las tablas que creaste seleccionarlas todas
4. Doble clic en los campos que desees agregar.
5. seleccionar lo que quieras que aparezca
6. y clic en guardar.

P.3.5: Relaciones

relaciones

pasos:

Después de que creaste tus tablas y pusiste la información crea las relaciones de la siguiente manera:

1. Clic en menú herramientas.
2. Clic en relaciones.
3. Agregar todas las tablas
4.  seleccionar las claves de las tablas y relacionarlas con forme ala clave de cada una.
5. Clic en guardar y ya.

P.3.4 : creación de tablas

Creacion  de tablas

pasos:

1. Abrir Acces
2. Clic en (base de datos en blanco)
3. Poner el nombre de tu base de datos, en este caso ´´Agencia de viajes´´´
4. Clic en crear
5. Clic en ver de menú Inicio
6. nombrar la tabla 
7. Nombre del campo y tipo de dato.
8. clic en cerrar y guardar
9. doble clic en la tabla creada y llenar los datos.

p.3.3: planeacion y diseño de una base de datos.

       
 Agencia de Viajes

La base de datos que he creado sobre una agencia de viajes con tres tablas:

1. Pasajeros
2. Destino
3. Medio de transporte

El informe esta relacionado de la siguiente manera, Clave del destino de la Tabla de Pasajeros con Clave del destino de la tabla Destino y Clave del transporte de la Tabla de destino con Clave del transporte de la Tabla de Medio de transporte.

1 era.- Tabla: pasajeros

• # de pasajeros (numero)
•  nombre del pasajeros (texto)
•  Ap. M (texto)
•  Ap. P (texto)
•  teléfono (texto) 
•  # boleto (texto)
•   clave del destino (numero).

2 da .- Tabla: destino

• Clave del destino (numero) 
•  destino (texto) 
• Hr de llegada (fecha y hr)
•   hr de salida (fecha y hr)
•  medio de transporte (texto)
• Clave del transporte 
• precio (moneda) y
•  km (texto).

3 era.- Tabla: medio de transporte

• Clave del transporte (numero)
• tipo de transporte  (texto)
• medio de transporte (texto)
• Compañía (texto)
• Marca (texto)
• Nombre del conductor (texto)
• Km (texto)

P.3.2:opc. de acces

modificar la opc. de acces

1. abrir acces
2. clic en opc. acces
3. realizar las modificaciones deseadas.

p.3.1: conceptos basicos de access

1.-¿Que es una base de datos? 

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. ( es un archivo electronico)
2.-¿Que es access? 

 Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de
datos relacionales. 

3.-¿Que es una tabla de datos? 

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

4.-¿Que son los campos de una B.D.? 

En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

5.-¿Que es un registro o fila de una B.D.?  

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

6.-¿Que es un tipo de dato? 

Tipo de dato informático es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar. 

7.-¿Cuales son los tipos de datos de access? 

Tipos de datos comunes son: enteros, números de coma flotante(decimales), cadenas alfanuméricas, fechas, horas, colores, coches o cualquier cosa que se nos ocurra. Y que tipo de informacion almacenan? El sistema de tipificación usa información de los tipos de datos para comprobar la verificación de los programas que acceden o manipulan los datos.8.-

8.-¿Que son las relaciones en acccess?   

En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

9.-¿Que son las consultas en access?  

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos

10.-¿Que son los formularios en access? 

es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas agil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una inutil o una babosa que no sabe usar access asi que le pones su formulario para que valla llenando 
cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)

11.-¿Que son los informes de access? 

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. practicamente son las datos ya guardados en tu base de datos pero con esta herramientas lo "sacas" y los organizas asi como quieres no siempre como una monotona y simple tabla






 url: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional

 http://es.wikipedia.org/wiki/Campo_%28inform%C3%A1tica%29

 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

p.2.11: tablas dinamicas

 pasos:

1.-abrir excel
2.-seleccionar los datos que ocupes
3.-clic insertar
4.-clic en tabla dinamica
5.-clic aceptar
6.-acomodar las fuentes (como las comprendas mejor)

p.2.10: graficos

 
 pasos:
 

1. abrir excel 
2. hacer una copia de la tabla de la boleta
3. seleccionar los datos que se deseas mover
4. clic insertar
5. clic en gráfico
6. escoger el gráfico deseado
7. seleccionar el grafico
8. clic izquierdo mover grafico
9. seleccionar la hoja deseada 
10. clic aceptar

p.2.9: macros de excel

pasos:

1) Abrir Excel
2) Clic en vista
3) Clic en macros grabar macros
4) Poner el nombre de la macro
5) Poner el metodo abreviado ej.ctrl + R
6) Guardar macro en el mismo libro
7) Aceptar
8) Grabar las acciones que deseas que realize.
 9) Detener macros

p.2.8: filtros

1) Entrar a Excel
2) Clic en datos
3) Clic en filtro
4) Clic en el triangulo
5) Clic en filtro del texto--- comienza por.....(autofiltro perzonalizado)
6) Comienza por... letra deseada
7) Aceptar

p.2.7: funciones logicas

 pasos:

promedio
1.-abrir excel
2.-menú inicio(para sacar el promedio)
3.-para que el resultado de la suma de como "Excelente" cuando la calificación sea =90 de lo contrario "Echale ganas" 
4.-Clic en fx(en el cual aparecera un menu con los siguientes datos)

• prueba lógica :contar y despues seleccionar rango
• valor _si_verdadero:promedio seleccionar rango
• valor_si_falso:espacios    

suma
1.-abri excel
2.-menú inicio
3.-para que indique el promedio de cada alumno solamente el que tenga el total en las materias.

4.-Clic en fx (aparecera un menú con los siguientes datos)

• prueba lógica: suma y seleccionar el rango
• valor _si_verdadero: excelente 
• valor_si_falso:estudia mas

evaluación final
1.-abrir excel 
2.-menú inicio
3.-que indique aprobado reprobado en evaluación final cuando el promedio es mayor a 6
4.-Clic en fx (en el cual aparecera un menu con los siguientes datos)

• prueba lógica :seleccionar la celda del promedio>6
• valor _si_verdadero:aprobado
• valor_si_falso:reprobado

p.2.6: control de cambios

pasos:

1.Clic en control de cambios ( de menu revisar)  

2.Efectuar el control de cambios, ( cuando, a quien y resaltar a quien palomear)
 
3.Resaltar cambios
4. Aceptar  
5. Guardar el archivo
6.Escribir un nuevo nombre
7.Clic en guardar

p 2.5: proteccion de la celda y hoja de calculo

Pasos.
1.-Abrir excel
2.-seleccionas las celdas que quieras 
3.-clic en inicio
4.-clic en la flechita que esta hubicada al lado derecho de (fuente)
5-clic en proteger
6.-escribes la contraseña
7.-deseleccionar las opciones
8.-vuelves a escribir la contraseña
9.-clic en aceptar

p.2.4: formato condicional

Pasos:

 

1.-Seleccionar los datos

2.-Clic en botón inicio, (de la banda de opciones)

3.-Clic en el botón (formato condicional)

4.-Clic en (nueva regla)

5.-seleccionas el tipo de regla

6.-Colocar el mínimo y el máximo de los números deseados.

7.-Escoger el formato, (color,tipo de borde, etc.)

8.-Clic en aceptar

practica: 2.3 validación de datos

Pasos:

1.-seleccionas las celdas que desees

2.-Das clic en el botón ''datos''  (del menu de la banda de opciones) 

3.-Das clic en ''validación de datos''

4.-seleccionar lo que se desee permitir

5.-colocar un mensaje de entrada, por decir: solo 
4 valores

6.-colocar un mensaje que te indique el error, por decir; ''no permitido''

7.-Dar clic en aceptar

practica 2.2 formulas y funciones de excel

formulas:

pasos:
1.- Como se suman los datos

2.-Dar clic en una celda

3.-colocas el signo de mas, o igual

4.-seleccionas las celdas

5.-colocas el signo de mas

6.-seleccionar otra celda

7.-Das clic en tecla enter

funciones:

pasos:

1.Dar clic en una celda

2.Das clic en ''botón insertar función''

3. Das clic en opción suma

4. seleccionas los datos a sumar

5. Dar clic en enter 

!listo!

p.8: tablas de contenido

 pasos:
1.-abrir word
2.-agregar un texto que tenga títulos, subtitulo y subtitulos del subtitulo
3.-seleccionar titulo y agregarle el estilo de titulo -1
4.-seleccionar el subtitulo y agregar el estilo de titulo- 2 (hacer lo mismo con todos los subtitulos)
5.-seleccionar los subtitulos del subtitulo y agregar el estilo de titulo -3
6.- menu referencia
7.-insertar tabla de contenido (seleccionar el formato)

p.7: notas al pie de pagina

1-entrar al word
2-seleccionar la  informacion para agregar al pie
3- menú referencias
4-clic en insertar nota al pie
5-agregar  la información
listo!

p.6: macros en teclado y boton

a) teclado

• Entrar al word

•   Menu de vista

•   Clip a icono de macros

• Clic en grabar macro
•  Seleccionar teclado

•   Siguiente selecciona nueva tecla de metodo abreviado

• Realizar las actividades deseadas

• Clic  detener macros
  

b) boton

• Entrar al word

•   Menu de vista

•   Clip a icono de macros

• Clic en grabar macro
• seleccionar boton
•  elejir separador
• escojer icono
• aceptar
• realizar acciones deseadas
•  menu vista
• clic detener macros

p.5: estilos

pasos:
  1.- Entrar al word
  2.-Clip en menu inicio
3.-Clip en icono ( escoger estilo deseado)
4.-Apartir del formato seleccionado de propiedades ir siguiendo los detalles sugeridos para crear el estilo con su color y asi sucesivamente.

p.4:Convinacion de correspondencia

 Crear correspondencia de sobres
pasos:

1.- Entrar al word.

2.- Menú correspondencia

3.- Clic en icono (iniciar combinación de correspondencia)
 
4.-Seleccionar sobres

5.-Paso a paso por el asistente

6.-Iniciar el documento

7.-Seleccionar la plantilla

8.-Paso 2 de 6: seleccionar los destinatarios

9.- Seleccionar los destinatarios

10.- Escribir una lista nueva

11.-Clic en crear

12.-Personalizar las columnas

13.- Clic en aceptar

14.- Guardar base de datos

15.- Seleccionar la lista existente

16.-Agrega los elementos (bloque de direcciones, dirección, nombre, ect..)

17.-Vista preliminar

18.- Completar la combinación

19.- Clic en editar sobres individuales

20.-Clic en todos, clic aceptar

21.-Vista previa  c:

p.2 y 3: hipervinculos

A) Crear Hipervinculos a pagina web.

pasos: 

 1.- Abrir el word  
 2.-Seleccione la información o a lo que desee poner el hipervinculo  
3.-Dar clic derecho hipervinculo  
 4.- Elegir la pagina web  
 5.-Introducir la pagina web  
 6.-Clic aceptar



B) Crear hipervinculos en el mismo documento. 

pasos:

 1.-Seleccionar a lo que se le quiere poner marcador  
 2.-Dar clic en insertar (clic marcador ) 
 3.- Agregar como marcador  
 4.- Seleccione a la información a la que desee poner hipervinculo  
 5.-Dar clic derecho hipervinculo  
 6.- clic en lugar de este documento  
 7.-Escoges el marcador correspondiente
 8.-Clic aceptar

1er parcial p.1: opc. de word

PASO 1.- Abrir word
Paso 2.- Click en botón de office
Paso 3.-Clic en Opciones de Word

Practica modificar las opc. de excel

1.-Abrir excel

2.-entrar a las  opciones de excel y realizar las  siguientes modificaciones 

3.-clic en mas frecuentes

4.-COMBINACION DE COLORES-------AZUl, PLATA, NEGRO
5.-INCLUIR  NUMERO DE HOJAS ..........NUMERO NECESARIO

6.-CLIC EN FORMULA

7.-indicar errores en color ........ a nuestro gusto

8.-clic avanzadas

9.-direccion--HACIA Abajo,   IZQUIERDA, ARRIBA, DERECHA

10.-usar separador del sistema         SEPARADOR DE DECIMALES
                                                                                              SEPARADOR DE MILES

11.-clic en personalizar.................AGREGAR las que OCUPE y quitar las que NO  necesite

12.-clic aceptar